Fototag planen

3 Möglichkeiten zur Planung eines Fototages

ADV-Vertrag

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Ihr Kindergarten selbst hat bereits die Erlaubnis, Fotos der Kinder aufzunehmen? In diesem Fall kann ich mit Ihrem Kindergarten ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV-Vertrag) abschließen. Durch den ADV-Vertrag werde ich als Fotograf als Teil des Kindergartens verstanden und habe somit automatisch die Erlaubnis, Fotos von den Kindern aufzunehmen.

Vorteile

add Einfachste Weg für Sie und die Eltern

add Sicherste Option

add Keine Einwilligungen mehr benötigt

Online-Anmeldung

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Ein ADV-Vertrag ist nicht möglich? In diesem Fall können sich die Eltern einfach und unkompliziert online anmelden. Bei der Online-Anmeldung verschickt der Kindergarten vor dem Fototag eine E-Mail inklusive Link an die Eltern, die dann gleichzeitig mit der Anmeldung ihr Einverständnis abgeben können.

lightbulb Verbinden Sie online und offline und hängen zusätzlich z. B. noch eine Anmeldeliste im Kindergarten auf. So erreichen Sie die Eltern auf allen Wegen.

Vorteile

add Neue Möglichkeiten der Kommunikation: Ich versende z. B. vor dem Fototag wichtige Infos, gebe Tipps zum Set oder Outfit

add Namen der Teilnehmer können direkt auf QR-Karte gedruckt werden

add Allgemein großes Zeit-Ersparnis

QR-Karte mit Einwilligung

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Es werden kurzfristig noch Einwilligungen benötigt? Hierfür eignen sich spezielle QR-Karten: Auf dem unteren Abschnitt befindet sich die Einwilligung zum Fototag, diesen Teil unterschreiben die Eltern und geben ihn Am Fototag wieder ab. Der obere Abschnitt zeigt die persönlichen Zugangsdaten der Eltern, diesen Teil nehmen die Eltern anschließend mit nach Hause.

Vorteile

add Kurzfristige Einwilligung noch am Fototag möglich

Was spricht dafür?

Für die Einrichtung

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Kein Mappenverkauf

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Kein Geld einsammeln

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Keine Zahlungserinnerungen

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Eltern bestellen selbst von Zuhause aus

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Umweltfreundlich: Nur bestellte Fotos werden produziert (kein Mappenausschuss)

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Datenschutz nach DSGVO

Für die Eltern

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Größere Bildauswahl als bei Mappen: Unbegrenzt viel Platz für abwechslungsreiche Motive

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Produkte selbst bestimmen: Fotoabzüge, Poster, Tassen, Magnete und mehr

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Fotos auch als digitaler Download

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Persönliches Kennwort: Nur die Eltern haben Zugriff auf die Fotos ihrer Kinder

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Umweltfreundlich: Nur bestellte Fotos werden produziert (kein Mappenausschuss)

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Datenschutz nach DSGVO

Fragen & Antworten

Gibt es eine Preisliste?

Zuerst einmal besteht keinerlei Kaufzwang! Es besteht die Möglichkeit einzelne Bilder zu kaufen oder aus unterschiedlichen Angebotspaketen zu wählen. Es werden sowohl Print- als auch Digital Pakete angeboten. Auch Sondergrößen und Geschenkartikel sind erhältlich. Von der allseits beliebten Fototasse über den Jahreskalender, bis hin zur Panorama Leinwand ist für jeden etwas dabei. Über Rabatt Aktionen informiere ich die Eltern natürlich auch.

Was ist, wenn Eltern Mappen bevorzugen?

Kein Problem, im Onlineshop können die Eltern zwischen verschiedenen Produktpaketen zu unterschiedlichen Preisen wählen. Je nach Geldbeutel ist also für jeden etwas dabei. Das Sahnehäubchen obendrauf: Im Vergleich zu Mappen haben sie hier noch mehr Motive zur Auswahl und können selbst auswählen, welche Fotos Sie bestellen möchten!

Was ist mit dem Datenschutz? Ist online überhaupt sicher?

Ja, natürlich. Der Onlineverkauf ist sogar sicherer als der Mappenverkauf, bei dem die Fotos der Kinder jederzeit durch jeden einsehbar sind! Beim Onlineverkauf haben ausschließlich die Eltern des jeweiligen Kindes Zugriff auf die Fotos. Auch der Upload der Daten in den Shop wird sicher verschlüsselt. Darüber hinaus können die Eltern entscheiden, ob Sie einen Kundenaccount erstellen möchten oder nicht und genauso auch, ob sie Nachrichten erhalten möchten oder nicht – die Eltern haben die freie Entscheidung und das bei voller Sicherheit.

Was ist mit Eltern ohne Internet?

Für Eltern ohne Internet können Wir einfach einen Zusatztermin im Kindergarten anbieten, an dem sie sich ihre Fotos aussuchen können. Unsere Erfahrung: In der Praxis wird dieser Termin von den Eltern so gut wie nie genutzt. Letztendlich finden sie dann doch immer einen Weg ihre Fotos online zu bestellen.

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